Статья

ЭОС-"Офис-Док": внедрение СЭД "Дело" в Администрации Новгородской области

Интеграция Документооборот ИТ в госсекторе
мобильная версия

Золотой партнер "Электронных офисных систем" – компания "Офис-Док" – последовательно с 2004 года реализует проект внедрения системы электронного документооборота "Дело" в Администрации Новгородской области. В настоящее время реализуется подключение к системе удаленных сельских поселений.

О заказчике

Администрация Новгородской области, г. Великий Новгород. Имеет территориально-распределенную структуру, включающую 21 районную администрацию, три городских администрации Великого Новгорода, Боровичей и Старой Руссы, а также 125 районных администраций уровня сельских поселений. Территория Новгородской области занимает площадь 55,3 тыс. кв. км. Численность населения региона на 1 января 2012 года составляет 629,7 тыс. человек, в т. ч. городское население – 444,5 тыс. человек (70,6 % от общей численности), сельское – 185,2 тыс. человек (29,4 %).

Об исполнителе

Компания "Офис-Док" (Санкт-Петербург) была создана в 2001 году и обладает статусом "Золотого партнера" ЭОС. Основное направление деятельности: автоматизация Делопроизводства и организация электронного документооборота (комплексные решения). За это время клиентами "Офис-Док" стали более 300 организаций, в том числе органы исполнительной и законодательной власти 17 субъектов Российской Федерации (Архангельская область, Новгородская область, НАО, Республика Бурятия и другие), органы местного самоуправления – 29 городов Российской Федерации. Объемы и характеристика реализованных проектов до 3000 рабочих мест, внедрение от небольших компаний до крупных структур, состоящих из большого числа территориально распределенных объектов.

О решении

Система "Дело", разработанная компанией ЭОС, – комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов Делопроизводства компаний различных масштабов и сфер деятельности, а также ведение полностью электронного документооборота в организации. В настоящее время программа электронного документооборота предприятия "Дело" – самая распространенная в России, фактически является отраслевым стандартом.

Цель проекта

Одним из основных требований заказчика было получение прозрачного сквозного защищенного и юридически значимого электронного документооборота с учетом разветвленной вертикально-направленной иерархической и территориальной структуры администрации Новгородской области, а также возможность работать в СЭД удаленных сельских поселений.

Cпециалистами "Офис-Док" был доработан встроенный модуль "Отчетные формы" СЭД "Дело" – к 6 типовым отчетам были дополнительно разработаны еще 19 форм


Увеличить


Источник: ЭОС, 2013

По мере развития проекта добавились актуальные задачи интеграции СЭД с АС "Обращения граждан" и федеральной системой МЭДО.

Сроки и этапы реализации проекта

Первый этап, 2003 год – закупка 5 рабочих мест "Дело-Предприятие", запуск проекта в тестовую эксплуатацию.

Второй этап (2004 – 2009 гг.) – закупка 66 рабочих мест "Дело-web", 29 АРМ "Дело-Предприятие", опций сканирования и поточного сканирования. Автоматизация Делопроизводства в администрации области.

Третий этап (2010 – 2011 гг.) – закупка 189 "Дело-web" а также опций ЭЦП, "АРМ Руководителя". Автоматизация Делопроизводства в администрациях районов области. Тестирование опций, подготовка регламентов использования ЭЦП. Организовано взаимодействие между всеми органами государственной власти Новгородской области.

Четвертый этап (2012 г.) – закупка 36 лицензий "Дело-Предприятие", 120 рабочих мест "Дело-web" и опций "Оповещение и уведомление". Автоматизация Делопроизводства в администрациях районов области. Тестирование опций, подготовка регламентов использования ЭЦП.

Текущий этап (2013 г.) – расширение электронного документооборота на сельские поселения. Организация соединения с территориально-удаленными объектами по Vip-Net. Подключение СЭД "Дело" к МЭДО. Организация автоматизированной публикации документов на портале администрации Новгородской области.