Спецпроекты

Бизнес поддержал законопроект о пилотном запуске электронных трудовых книжек

Бизнес Законодательство ИТ в госсекторе

Рабочая группа по нормативному регулированию при АНО «Цифровая экономика» одобрила законопроект об эксперименте по ведению документов, связанных с работой и предусмотренных трудовым законодательством. Рассмотрение документа прошло 3 апреля 2019 г. на площадке Минэкономразвития РФ.

Законопроект, подготовленный министерством труда и социальной защиты РФ, предусматривает проведение эксперимента по ведению «документов, связанных с работой» в электронном виде без дублирования на бумажном носителе с целью отработки механизма, а также подготовки предложений по внесению изменений в законодательство. В частности, по мнению разработчиков проекта, за время эксперимента будут решены вопросы обеспечения сохранности электронных документов.

Предлагаемый срок проведения эксперимента – с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2022 г. На первом этапе планируется запуск проекта в организациях, перечень которых утвердит Правительство РФ из числа желающих, которых сегодня, по данным ведомства, более двадцати. В рамках эксперимента компании будут предоставлять ежегодные отчеты для выявления сложных моментов и их проработки.

Согласно законопроекту, работодатель самостоятельно будет устанавливать перечень документов, включенных в эксперимент, например, трудовые книжки и договоры, а также, за некоторыми исключениями, выбирать вид электронной подписи. Ведение экспериментальных документов работодатели будут осуществлять в собственной информационной системе, и при проведении проверок информация, связанная с трудовыми отношениями, должна предоставляться в электронном виде.

Работники, как следует из законопроекта, должны быть предупреждены о проведении эксперимента и подтвердить свое участие, что отражается в коллективном договоре или соглашении. При этом работодатель при увольнении работника или по его заявлению обязан в течение трех рабочих дней выдать ему документы, которые ведутся в электронном виде. Вид выдаваемого документа – цифровой или бумажный – указывается в заявлении работника.

«Экспериментальный проект будет осуществляться за счет работодателей, однако при этом предполагается существенная экономия на бумаге. По оценкам аналитиков, при принятии решения о переходе на электронные трудовые книжки российские работодатели будут экономить около 50 млрд руб. в год, и это не считая кадрового документооборота», – отметил руководитель рабочей группы по нормативному регулированию при АНО «Цифровая экономика», вице-президент МТС по корпоративным и правовым вопросам Руслан Ибрагимов.



Взгляд месяца

Цифровизация электросетей реализуется преимущественно на отечественных технологиях

Игорь Маковский

генеральный директор «Россети Центр»

Стратегия месяца

Кто будет управлять облачной частью бизнеса?

Неудивительно, что популярность гибридной модели стремительно растет.